Protection des données personnelles
1. Qui est responsable du traitement de vos données ?
Le responsable du traitement des données personnelles collectées par ce site est :
Calme-en-Famenne ASBL
Siège social : Clos Saint-Martin 58 - 5377 Somme-Leuze
Numéro d’entreprise : 1038.513.771
Adresse électronique : contact@calmeenfamenne.be
Calme-en-Famenne ASBL accorde une grande importance au respect de votre vie privée et s’engage à traiter vos données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données, dit « RGPD », et à la législation belge applicable.
2. Quelles données pouvons-nous recueillir ?
Selon la manière dont vous utilisez notre site, nous pouvons recueillir les données suivantes :
vos nom et prénom ;
votre adresse postale ;
votre adresse électronique ;
votre numéro de téléphone ;
les informations que vous nous transmettez librement dans un message ;
les renseignements nécessaires à une demande d’adhésion, au paiement d’une cotisation ou à la réalisation d’un don ;
certaines données techniques liées à votre navigation, telles que votre adresse IP, le type d’appareil utilisé, le navigateur ou les pages consultées, lorsque ces informations sont recueillies par notre hébergeur ou par des outils de mesure d’audience.
Nous vous demandons de ne pas transmettre, au moyen des formulaires du site, de données sensibles qui ne seraient pas nécessaires au traitement de votre demande.
3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?
Vos données personnelles peuvent être utilisées afin de :
répondre à vos questions et demandes d’information ;
traiter une demande d’adhésion à l’ASBL ;
assurer la gestion administrative des membres et des cotisations ;
enregistrer et gérer les dons versés à l’association ;
vous transmettre les informations que vous avez demandé à recevoir ;
organiser les activités et les actions de l’ASBL ;
assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site ;
respecter les obligations légales, comptables et administratives de l’association.
Vos données ne seront pas utilisées à des fins commerciales et ne seront jamais vendues à des tiers.
4. Sur quelle base juridique traitons-nous vos données ?
Selon la situation, le traitement de vos données repose sur :
votre consentement, lorsque vous remplissez volontairement un formulaire ou demandez à recevoir des informations ;
l’exécution de votre demande ou de votre adhésion à l’ASBL ;
le respect d’une obligation légale ou comptable ;
l’intérêt légitime de Calme-en-Famenne ASBL à communiquer sur ses activités, à répondre aux personnes qui la contactent et à assurer le bon fonctionnement de son site.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause les traitements déjà effectués avant ce retrait.
5. Qui peut accéder à vos données ?
Vos données sont uniquement accessibles :
aux administrateurs et aux personnes autorisées de Calme-en-Famenne ASBL qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions ;
aux prestataires techniques indispensables au fonctionnement du site, notamment l’hébergeur et, le cas échéant, le fournisseur du formulaire de contact, du service de messagerie ou de l’outil de mesure d’audience ;
aux autorités publiques lorsque la loi l’impose.
Ces personnes et prestataires ne peuvent utiliser vos données que dans le cadre de leurs fonctions ou des services qu’ils fournissent à l’ASBL.
Le site est hébergé par Hostinger International Ltd. Les données techniques nécessaires à l’hébergement et à la sécurité du site peuvent être traitées conformément aux conditions et à la politique de confidentialité de cet hébergeur.
6. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été recueillies.
En principe :
les demandes envoyées au moyen du formulaire de contact sont conservées pendant le temps nécessaire à leur traitement et à leur suivi ;
les données des membres sont conservées pendant la durée de leur adhésion, puis pendant la période nécessaire au respect des obligations légales de l’ASBL ;
les informations relatives aux cotisations, dons et opérations comptables sont conservées pendant les délais imposés par la législation comptable et fiscale ;
les données utilisées pour l’envoi d’informations sont conservées jusqu’au retrait de votre consentement ou jusqu’à votre demande de désinscription ;
les données techniques de connexion sont conservées pendant la durée nécessaire à la sécurité et au bon fonctionnement du site.
À l’expiration de ces délais, les données sont supprimées ou rendues anonymes, sauf lorsqu’une obligation légale impose leur conservation.
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez notamment des droits suivants :
le droit de savoir si nous détenons des données vous concernant ;
le droit d’accéder à vos données ;
le droit de faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
le droit de demander l’effacement de vos données, lorsque la loi le permet ;
le droit de demander la limitation de leur traitement ;
le droit de vous opposer à certains traitements ;
le droit de retirer votre consentement à tout moment ;
le droit de recevoir certaines données dans un format structuré et lisible, lorsque le droit à la portabilité s’applique.
Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à : contact@calmeenfamenne.be
Afin d’éviter qu’une autre personne n’exerce ces droits à votre place, nous pourrons vous demander de fournir les informations nécessaires à la vérification de votre identité.
Nous répondrons à votre demande dans les délais prévus par la législation.
8. Réclamation auprès de l’Autorité de protection des données
Si vous estimez que vos données personnelles ne sont pas traitées conformément à la législation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de :
Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
Site internet : www.autoriteprotectiondonnees.be
Nous vous invitons néanmoins à nous contacter préalablement afin que nous puissions examiner votre demande et tenter d’y apporter une solution.
9. Cookies
Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement et à sa sécurité.
D’autres cookies, notamment des cookies de mesure d’audience, de vidéos intégrées, de réseaux sociaux ou de services externes, ne peuvent être déposés qu’après avoir recueilli votre consentement lorsqu’un tel consentement est légalement requis.
Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos choix au moyen de l’outil de gestion des cookies disponible sur le site. Le refus des cookies non indispensables ne doit pas empêcher l’accès aux contenus essentiels du site.
Vous pouvez également configurer votre navigateur afin de bloquer ou de supprimer certains cookies.
Pour davantage d’informations, consultez notre page « Politique relative aux cookies »
10. Liens vers d’autres sites
Notre site peut contenir des liens vers des sites internet externes, notamment ceux d’autorités publiques, d’associations, de médias ou de réseaux sociaux.
Calme-en-Famenne ASBL n’est pas responsable de la manière dont ces sites externes collectent et utilisent les données personnelles. Nous vous invitons à consulter leur propre politique de confidentialité.
11. Photographies et contributions
Lorsque des photographies, témoignages, observations naturalistes ou autres contributions nous sont transmis en vue d’une éventuelle publication, ils ne sont publiés qu’avec l’accord de leur auteur ou sur une autre base juridique valable.
Les personnes apparaissant de manière identifiable sur une photographie peuvent demander des informations sur son utilisation ou, lorsque les conditions légales sont réunies, solliciter son retrait en écrivant à contact@calmeenfamenne.be
12. Sécurité des données
Calme-en-Famenne ASBL prend les mesures raisonnables nécessaires pour protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction.
Toutefois, aucun système informatique ni aucune transmission par internet ne peut garantir une sécurité absolue.
13. Modification de la présente politique
La présente politique peut être adaptée afin de tenir compte d’une modification du site, des services proposés ou de la législation applicable.
La version la plus récente est celle publiée sur cette page.
Dernière mise à jour : 16/09/2026